Wie kann ich mit PLAYmunity starten?
Die Plattform ist bewusst übersichtlich und intuitiv aufgebaut, sodass du alles selbst einrichten kannst. Melde dich an, ergänze deine Angaben und finde Spielpartner oder lege dein erstes Training an.
FAQ - Häufige Fragen
Allgemeine Fragen zu PLAYmunity
Ist die Nutzung wirklich kostenlos?
Ja, PLAYmunity wurde entwickelt um den Tennissport zu fördern. Deshalb ist die Plattform für Spieler, Trainer und Vereine vollständig kostenlos nutzbar.
Keine monatlichen Kosten, keine versteckten Gebühren, kein Verkauf von Daten.
Natürlich gibt es auch ein Konzept um die Kosten zu decken, doch für Spieler, Trainer und Vereine bleibt auch dann die Nutzung kostenfrei.
Keine monatlichen Kosten, keine versteckten Gebühren, kein Verkauf von Daten.
Natürlich gibt es auch ein Konzept um die Kosten zu decken, doch für Spieler, Trainer und Vereine bleibt auch dann die Nutzung kostenfrei.
Wer steht hinter PLAYmunity?
Hi, ich bin Dominik und freue mich, dich zu unterstützen. Tennis begleitet mich seit meiner Kindheit – nicht auf Profiniveau, aber mit viel Freude und Leidenschaft. Beruflich habe ich bereits mehrere Start-ups aufgebaut, umfangreiche Erfahrung mit benutzerfreundlichen, skalierbaren Plattformen gesammelt und arbeite aktuell in einem mittelständischen Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML).
Wie ist die Idee zu PLAYmunity entstanden?
Nach vielen intensiven Gesprächen mit meinem Trainer entwickelte ich ein erstes Tool, um unsere Trainingsanmeldungen zu vereinfachen. Das Feedback war überragend! Schnell war klar: Diese Erleichterung im Alltag sollen auch andere Trainer nutzen können. Gleichzeitig bringe ich meine eigene Perspektive als Mannschaftsspieler ein: Ich merke auf dem Platz immer wieder, wie entscheidend es ist, viel zu spielen und immer wieder neue Gegner zu fordern. So wurde aus einer lokalen Lösung eine umfassende Plattform, die genau das vereint.
Was bedeutet PLAYmunity?
PLAYmunity verbindet "Play" (Spielen) und "Community" (Gemeinschaft) und steht für eine digitale Plattform, mit der Spieler, Trainer und Vereine zusammenkommen.
Gibt es eine Möglichkeit, PLAYmunity unverbindlich zu testen?
Ja, du kannst PLAYmunity jederzeit unverbindlich ausprobieren. Registriere dich, richte dein Profil ein und teste alle Funktionen in Ruhe. Wenn du den Service nicht weiter nutzen möchtest, kannst du dein Konto jederzeit selbst löschen – über konstruktives Feedback freue ich mich, um PLAYmunity kontinuierlich zu verbessern.
Funktioniert PLAYmunity auch auf Smartphone und Tablet?
PLAYmunity ist für die Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone optimiert.
Spielpartner
Wie erstelle ich ein Spielangebot?
Im Spielpartnerbereich kannst du ein neues Angebot für Einzel oder Doppel beziehungsweise Mixed anlegen. Dabei legst du unter anderem Datum, Zeitfenster, mögliche Dauer, Vereine, Hinweise sowie das gesuchte Spielerprofil fest. Ausserdem bestimmst du, wie lange das Angebot für Anfragen offen bleibt.
Kann ich ein Spielangebot auch wiederkehrend anlegen?
Ja. Du kannst ein Angebot entweder für einen einzelnen Termin oder als wiederkehrendes wöchentliches Spiel anlegen. Wiederkehrende Angebote lassen sich optional mit einem Enddatum begrenzen und bei Bedarf für einen bestimmten Zeitraum pausieren, ohne dass du sie komplett neu anlegen musst.
Wer sieht mein Spielangebot?
Du kannst wählen, ob dein Angebot für alle passenden Spieler sichtbar sein soll oder nur für deine Favoriten. In der Suche werden Angebote grundsätzlich passend zu Profil und Vereinen gefiltert. Standardmäßig werden bevorzugte Vereine berücksichtigt, bei Bedarf kannst du die Vereinssuche aber um weitere Clubs erweitern.
Wie finde ich passende Spielpartner?
Unter Spielpartner finden siehst du bereits vorgefilterte Angebote, die zu deinem Profil passen. Du kannst dort nach Spielart wie Einzel oder Doppel beziehungsweise Mixed sowie nach Vereinen filtern. Auf einen Blick siehst du Termin, Zeitfenster, Dauer, Ort und das jeweilige Spielerprofil, sodass du schnell entscheiden kannst, ob das Angebot für dich passt.
Wie sende ich eine Spielanfrage?
Öffne ein passendes Spielangebot und sende daraus direkt eine Anfrage. Dabei wählst du den gewünschten Verein, die passende Dauer und eine Startzeit innerhalb des angebotenen Zeitfensters aus. Optional kannst du eine Nachricht hinterlassen und auf Wunsch bereits deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer teilen.
Was passiert nach dem Senden einer Anfrage?
Deine Anfrage wird nicht automatisch bestätigt, sondern zunächst als ausstehend gespeichert. Der Anbieter kann sie anschließend annehmen oder ablehnen. Den aktuellen Stand erkennst du direkt in der Übersicht deiner Spieltermine an Statusangaben wie Gesendet, Angenommen, Abgelehnt oder Abgesagt. Zusätzlich erscheinen Aktivitäten und anstehende Spieltermine im Dashboard, und je nach Einstellung werden auch Benachrichtigungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung verschickt.
Wie funktioniert Doppel oder Mixed im Spielpartnerbereich?
Bei Doppel oder Mixed kann ein Angebot mehrere freie Plätze haben. Der Anbieter legt fest, wie viele Mitspieler noch gesucht werden, und kann für einen Termin mehrere passende Anfragen bestätigen, bis alle Plätze vergeben sind. Der aktuelle Stand wird direkt auf der Karte angezeigt, damit du sofort siehst, ob zum Beispiel noch ein oder mehrere Spieler gesucht werden.
Kann ich eine Anfrage zurückziehen oder ein bestätigtes Spiel absagen?
Ja. Offene Anfragen lassen sich zurückziehen und bestätigte Spiele können später wieder abgesagt werden. Die jeweils andere Person wird darüber informiert, damit beide Seiten denselben Stand haben. Vergangene oder erledigte Einträge bleiben zudem im Archiv nachvollziehbar.
Wofür sind Favoriten gut?
Favoriten helfen dir dabei, interessante Spieler schneller wiederzufinden und Spielangebote nur für deine Favoriten einzustellen. Du kannst auch festlegen, dass du bei einem neuen Angebot von einem deiner Favoriten per Push-Benachrichtigung oder E-Mail informiert werden möchtest.
Benötigen Kinder einen eigenen Account?
Nein. Du kannst für Kinder oder Angehörige ganz einfach Unterkonten anlegen. So steuerst du das gesamte Tennisleben deiner Familie bequem über deinen Account, ganz ohne separate Logins für den Nachwuchs.
Mannschaften
Wofür kann ich Mannschaften in PLAYmunity nutzen?
Mit Mannschaften organisierst du deine Tennis-Mannschaft digital: Spieltage und Termine mit Rückmeldungen (Zu-/Absagen), Aufstellung inklusive Backup-Spieler, Ergebnisse, Statistiken und Live-Ticker – alles auf einer zentralen Mannschaftsseite. Eine Übersicht findest du auf Für Mannschaften.
Wie lege ich eine neue Mannschaft an?
Nach dem Login erreichst du unter „Meine Mannschaften“ die Option „Neue Mannschaft“. Dort wählst du Altersklasse, Einzel- und Doppel-Format (inkl. Regeln wie dritter Satz oder No-Ad), optional eine Saison, einen Mannschaftsnamen sowie deinen Verein bzw. deine Vereine. Über die Sichtbarkeit legst du fest, ob die Mannschaft für Vereinsmitglieder sichtbar ist oder nur für eingeladene Mitglieder privat bleibt.
Was ist der Unterschied zwischen Spieltagen und Terminen?
Spieltage sind deine Meden- beziehungsweise Punktspieltage: hier sammelst du Rückmeldungen, planst die Aufstellung und kannst Ergebnisse erfassen. Unter Termine legst du alles andere an – etwa Mannschaftstraining, Hallenabos oder sonstige Termine, auch als Serientermin. Für beides gibt es jeweils eigene Rückmeldungen.
Wie funktionieren Rückmeldungen für Spieltage und Termine?
Für jeden Spieltag und Termin kannst du eine Frist „Rückmeldung bis“ setzen. Mitglieder antworten mit Zusage, Absage oder Vielleicht und können optional eine kurze Notiz hinterlassen. Wer noch nicht geantwortet hat, erhält rechtzeitig eine Erinnerung. Auch ohne eigenes Konto geht das: Über den Einladungslink der Mannschaft wählen Gäste „Wer bist du?“ und geben ihre Rückmeldung ab. So behältst du als Mannschaftsführer jederzeit den Überblick.
Wie erstelle ich die Aufstellung und informiere das Team?
Im Tab Aufstellung teilst du die verfügbaren Spielerinnen und Spieler für den Spieltag ein und kannst Backup-Spieler festlegen. Ergebnisse der Einzel und Doppel kannst du dort pflegen; daraus entstehen übersichtliche Statistiken. Über die Funktion Aufstellung an Mannschaft versenden kannst du eingeteilte und Backup-Spieler per Push über ihre Einteilung informieren.
Müssen alle Spieler ein eigenes PLAYmunity-Konto haben?
Nein. Du kannst Spielerinnen und Spieler manuell in die Mannschaft aufnehmen oder Vereinsmitglieder aus deinem Konto hinzufügen. Zusätzlich kann der Mannschaftsführer einen persönlichen Einladungslink teilen: darüber können Gäste die Mannschaftsseite nutzen und Rückmeldungen geben, ohne sich zuvor dauerhaft zu registrieren. Für den vollen Funktionsumfang (z. B. Spielpartnerbereich) bleibt ein eigenes Konto sinnvoll.
Gibt es Push-Benachrichtigungen für die Mannschaft?
Ja. Du kannst unter anderem Push-Benachrichtigungen für neue Spieltage auslösen und nach der Aufstellung die eingeteilten Spieler informieren. Ausstehende Rückmeldungen werden zudem erinnert. Damit Mitglieder Push erhalten, müssen sie Benachrichtigungen in den Kontoeinstellungen bzw. im Browser bzw. auf dem Gerät zulassen.
Was ist der Live-Ticker – und wofür gibt es Scorer?
Mit dem Live-Ticker können Fans und Vereinsmitglieder Punktspiele in Echtzeit mitverfolgen. Du teilst einen öffentlichen Live-Link für den Spieltag (oder einen dauerhaften Hub-Link). Punktstände lassen sich Punkt für Punkt erfassen. Scorer dürfen ausschließlich das Live-Scoring bedienen – sie sehen keine Rückmeldungen, Aufstellungen oder Statistiken und sind nicht aktiv an der Mannschaft beteiligt.
Kann ich bei Serienterminen Kosten abrechnen?
Ja. Bei Terminen und Serien kannst du Preise hinterlegen – zum Beispiel je Zusage, je Einzeltermin oder als Gesamtpreis für die Serie. Anhand der Zusagen entsteht eine transparente Abrechnung, die du bei Bedarf anpassen kannst. Ideal für Mannschaftstraining oder Hallenabo.
Können Spieler einer sichtbaren Mannschaft beitreten?
Ja. Ist die Mannschaft für Vereinsmitglieder sichtbar, können Interessierte eine Beitrittsanfrage stellen. Der Mannschaftsführer (oder Admin) bestätigt oder lehnt die Anfrage ab. Private Mannschaften bleiben nur über Einladung erreichbar.
Vereine
Wie nutzen wir PLAYmunity als Verein am besten?
Damit PLAYmunity das Vereinsleben bestmöglich bereichert, ist vor allem eines wichtig: Kommunikation. Teilt euren individuellen Vereinslink im Newsletter, in Chat-Gruppen oder hängt das Poster im Clubhaus auf. Je mehr Mitglieder den Club nutzen, desto lebendiger werden Spielpartnerbörse, News, Termine, Ranglisten und Mannschaften.
Was ist der Unterschied zwischen Beitrittslink und Gastlink?
Der Beitrittslink lädt Mitglieder ein, dem Verein beizutreten (mit Konto). Der Gastlink ermöglicht den Zugriff auf Vereinsinhalte – etwa News und Termine mit Rückmeldung – auch ohne Login. QR-Code und Poster findest du in den Vereinseinstellungen.
Wie sammle ich Rückmeldungen für die Saison-Mannschaftsanmeldung?
Als Vereinsmanager legst du unter Mannschaften ein Anmeldeformular an: Titel, Anmeldeschluss, welche Mannschaften zur Auswahl stehen und ob eine Verfügbarkeitseinschätzung gefragt wird. Den Link teilst du mit Spielern und Eltern. Diese melden sich ohne Konto an, bestätigen per E-Mail und können bis zur Frist ihre Rückmeldung ändern. Anschließend siehst du die Rückmeldungen und kannst Interessierte direkt ins Team übernehmen.
Was sind Vereins-Ranglisten?
Digitale Ranglisten (z. B. Pyramide oder One-Point) halten den sportlichen Schwung auch außerhalb der Medenrunde. Mitglieder fordern sich heraus, vereinbaren ein Match und tragen das Ergebnis selbst ein – die Rangliste aktualisiert sich automatisch. Als Manager legst du Regeln, Altersklassen und Freigaben fest. Mehr dazu auf Für Vereine.
Wie funktionieren Vereins-News?
Im Newsfeed teilst du Mitteilungen, Einladungen und Highlights mit dem Club. Beiträge lassen sich als Entwurf speichern oder zeitgesteuert veröffentlichen und optional per Push oder E-Mail ankündigen. So bleiben Mitglieder informiert, ohne Chat-Gruppen zu überfluten.
Wie funktionieren Vereinstermine und Rückmeldungen?
Vereinstermine erscheinen im Clubkalender. Je nach Einstellung können Mitglieder (und über den Gastlink auch ohne Konto) zu- oder absagen – mit optionaler Frist. So organisierst du Arbeitseinsätze, Sommerfeste oder interne Turniere zentral statt über verstreute Chat-Nachrichten.
Das Poster füllt die Seite nicht optimal aus?
Wenn das Poster nicht optimal angezeigt wird, überprüfe bitte die Druckeinstellungen (u.a. Hochformat) und die Papiergröße (DIN A4). Du kannst die Skalierung anpassen oder das Poster bspw. in Windows-Fotoanzeige öffnen und dort die Druckoptionen nutzen.
Mein Verein ist nicht vorhanden?
Kein Problem, melde dich einfach und wir richten deinen Verein ein: info@playmunity.com.
Training
Was bietet PLAYmunity für Tennistrainer?
Die Trainingsverwaltung unterstützt dich dabei, Tennistraining, Trainingsgruppen und Teilnehmer professionell online zu organisieren – von der Saisonplanung bis zum Trainingscamp. So behältst du alle Abläufe im Blick, reduzierst deinen Administrationsaufwand und kannst dich auf das Coaching auf dem Platz konzentrieren.
Wie erstelle ich ein neues Training?
Über die Vorlage legst du zunächst die wichtigsten Eckdaten deines Trainings fest – etwa Titel, Zeitraum und Ort. Anschließend bestimmst du Gruppengrößen und Trainingszeiten und erstellst mit den vorgefertigten Formularbausteinen dein Online-Anmeldeformular in wenigen Klicks.
Was ist der Unterschied zwischen Saison und Camp?
Die Option Saison eignet sich für wöchentliche Trainings über einen längeren Zeitraum, während Camp für kompakte Trainingsblöcke zu festen Terminen gedacht ist. Bei Saisonangeboten geben Trainierende ihre verfügbaren Zeiten an, bei Camps wählen sie konkrete Zeiträume – die automatische Trainingsplanung berücksichtigt diese Unterschiede.
Was bedeutet „Keine Auswahl" beim Trainingsangebot?
„Keine Auswahl" bedeutet, dass im Anmeldeformular keine konkrete Trainingseinheit gewählt wird. So kannst du ähnlich wie bei Camps flexibel Gruppengrößen und Einteilungen festlegen und dennoch ein wöchentliches Training mit Abfrage der zeitlichen Verfügbarkeit planen.
Muss ich Preise beim Trainingsangebot angeben?
Preisangaben sind optional, sodass du beispielsweise auch ein kostenloses Probetraining organisieren kannst. Leere Preisfelder werden im Anmeldeformular ausgeblendet, Felder mit 0,00 Euro dagegen ausdrücklich angezeigt, um auf die Kostenfreiheit hinzuweisen. Die angegebenen Preise dienen später als Grundlage für die Rechnungsstellung.
Kann ich PLAYmunity auch für mehrere Vereine oder Standorte nutzen?
Ja, du kannst mit einem Account mehrere Trainingsangebote, Gruppen und Zeiträume verwalten, sodass sich PLAYmunity auch für Trainer eignet, die an mehreren Standorten oder in verschiedenen Vereinen aktiv sind.
Benötigen Trainierende ein Konto bei PLAYmunity?
Nein, Trainierende müssen kein eigenes Konto anlegen. Sie füllen einfach das Anmeldeformular aus und erhalten einen persönlichen Link, über den sie ihre Angaben bis zum Ende der Anmeldefrist selbstständig ändern können.
Was bedeutet „Offene Anmeldungen"?
Nach dem Ausfüllen der Anmeldung erhalten Trainierende eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wird dieser Link nicht geklickt, bleibt die Anmeldung „offen" und es kann kein individueller Änderungslink versendet werden. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht im Trainingsplan berücksichtigt und nach einer gewissen Zeit aus Sicherheits- und Qualitätsgründen gelöscht.
Was bedeutet „Inaktiv" bei einer Anmeldung?
Wenn du eine Anmeldung nicht im Trainingsplan berücksichtigen möchtest, zum Beispiel eine Testanmeldung, kannst du sie über „Deaktivieren" in den Teilnehmerdetails (Name oder Stiftsymbol anklicken) auf den Status „Inaktiv" setzen. Inaktive Anmeldungen bleiben dokumentiert, fließen aber nicht in die automatische Planung ein.
Wie kann ich Trainingsgruppen optimal vorbereiten?
Die beste Grundlage für passende Trainingsgruppen sind gepflegte Angaben zum Leistungsniveau und zur Mannschaftszugehörigkeit, sofern es sich um ein Mannschaftstraining handelt. Diese Informationen erleichtern die automatische und manuelle Zuordnung erheblich.
Kann ich Anmeldungen exportieren?
Ja, du kannst Anmeldungen als CSV-Datei exportieren und beispielsweise in Excel weiterverarbeiten. Bitte beachte dabei die geltenden gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen, insbesondere bei der Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten.
Wie werden Gruppen im Trainingsplan priorisiert eingeplant?
Gruppen werden bei der Erstellung des Trainingsplans vorrangig berücksichtigt, bevor einzelne Teilnehmende eingeplant werden. Das bedeutet, dass bestehende Gruppen (z. B. feste Mannschaften oder Trainingsgemeinschaften) bevorzugt zusammen in verfügbare Trainingszeiten platziert werden.
Was passiert, wenn eine Gruppe weniger Teilnehmende als die minimale Gruppengröße hat?
Wenn eine Gruppe nicht die Mindestteilnehmerzahl erreicht, füllt das System die Gruppe automatisch mit passenden Trainierenden auf. Dabei werden Kriterien wie Alter, Spielstärke oder verfügbare Zeiten berücksichtigt, um möglichst homogene Gruppen zu bilden.
Was passiert, wenn eine Gruppe nicht in den Trainingsplan eingeplant werden kann?
Falls eine Gruppe aufgrund von Zeit- oder Platzmangel nicht eingeteilt werden kann, versucht das System, die betroffenen Trainierenden in andere passende Trainingssessions einzuplanen. Auf diese Weise geht kein Trainingstermin verloren, und jeder Teilnehmende erhält, wenn möglich, eine alternative Trainingsmöglichkeit.
Warum werden Änderungen im Trainingsplan vor Anmeldeschluss nicht gespeichert?
Solange die Anmeldefrist läuft, können weitere Anmeldungen eingehen oder bestehende Anmeldungen geändert werden. Damit die optimale Zusammenstellung nicht laufend überschrieben wird, werden endgültige Anpassungen im Trainingsplan erst nach Ende der Anmeldefrist dauerhaft gespeichert. Gruppen hingegen können jederzeit angelegt und bearbeitet werden, da sie bei der automatischen Planung vorrangig berücksichtigt werden.
Wie kann ich die automatische Zusammenstellung beeinflussen?
Über umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten kannst du Kriterien wie Alter oder Spielstärke definieren. Verfügbare Zeiten und gewählte Gruppengrößen werden zusätzlich berücksichtigt. Auf dieser Basis generiert PLAYmunity passende Gruppen automatisch – du kannst das Ergebnis jederzeit manuell nachjustieren.
Wie ändere ich den automatisch generierten Trainingsplan?
Du kannst Trainierende und Trainingssessions per Drag & Drop verschieben. Neue Trainingssessions legst du an, indem du auf einen freien Zeitslot klickst. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du sie durchgeführt hast.
Was zeigt die rechte Spalte im Trainingsplan an?
In der rechten Spalte werden alle Trainierenden angezeigt, die nicht automatisch einer Trainingssession zugeteilt werden konnten. Ist die Liste länger, kann eine flexiblere Einstellung der Kriterien helfen. Durch Klick auf eine Trainingssession wird die Liste auf die zu dieser Zeit verfügbaren Trainierenden gefiltert, sodass du schnell manuell zuordnen kannst.
Mein Trainingsplan ist fertig – wie informiere ich die Trainierenden?
Sobald der Plan steht, kannst du ihn direkt unterhalb der Planungsansicht per E-Mail versenden. Alle eingeteilten Trainierenden erhalten eine individuelle E-Mail mit ihren konkreten Trainingszeiten und Gruppenzuordnungen.
Im Trainingsplan werden nicht alle Zeiten angezeigt – was kann ich tun?
Der Kalender im Trainingsplan zeigt standardmäßig nur die von dir definierten Trainingszeiten an, um die Übersicht zu verbessern. Wenn du zusätzliche Sessions außerhalb dieser Zeiten anlegen möchtest, kannst du nach Ablauf der Anmeldefrist die Trainingszeiten für dieses Training anpassen und anschließend weitere Slots hinzufügen.
Mein Co-Trainer wird im Trainingsplan nicht angezeigt – warum?
Co-Trainer müssen einem konkreten Training zugeordnet sein, um in der Planung berücksichtigt zu werden. Prüfe in den Einstellungen, ob der Co-Trainer dem betreffenden Training korrekt zugewiesen ist.
Wie erstelle ich eine neue Rechnung?
Am einfachsten erstellst du Rechnungen über die Anmeldungsübersicht des jeweiligen Trainings. Die eingeplanten Trainingseinheiten und Preise werden automatisch übernommen, jede Position kannst du bei Bedarf anpassen oder ergänzen. Wenn du eine Rechnung ohne vorbefüllte Positionen erstellen möchtest, kannst du dies hier tun.
Was ist ein Girocode?
Der Girocode ermöglicht eine besonders einfache Bezahlung der Rechnung: Der Rechnungsempfänger scannt den Code mit der Banking-App und erhält ein bereits vorausgefülltes Überweisungsformular mit allen relevanten Daten.
Wie kann ich eine Rechnung ändern?
Ein Rechnungsentwurf lässt sich jederzeit bearbeiten, solange er nicht abgeschlossen wurde. Nachdem eine Rechnung final erstellt ist, sind Änderungen nicht mehr möglich – du kannst die Rechnung jedoch stornieren und eine neue, korrigierte Rechnung ausstellen.
Werden Rechnungsnummern automatisch vergeben?
Ja, PLAYmunity vergibt fortlaufende Rechnungsnummern innerhalb deines individuellen Rechnungskreises automatisch. So bleibt deine Abrechnung übersichtlich und entspricht den gängigen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung.
