Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzer und Besucher unserer digitalen Angebote.

Präambel

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzhinweise gelten für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 21. Juli 2025

Verantwortlicher

Dominik Hettich
c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach
info@playmunity.com

Arten der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
• Zugangsdaten (z. B. Login, Passwort-Hash, Authentifizierungsdaten)
• Vertragsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Abonnementlaufzeiten)
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsinformationen, Stripe)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Chat-Nachrichten, Supportanfragen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, App-Funktionen, Interaktionen)
• Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version)
• Push-Benachrichtigungsdaten (z. B. Token für Apple Push)
• Adressbuchdaten (nur bei Einwilligung und wenn zur Funktion erforderlich)
• Einwilligungsdaten (z. B. Zeitstempel, Quelle, Widerruf)
• Login-/Nutzungsverlauf
• Newsletterdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten)

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Bereitstellung unserer Dienste oder auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung von kostenlosen und kostenpflichtigen Services und Funktionen
• Community-, Kommunikations- und Accountdienste
• Anmeldung, Planung und Durchführung von Trainings
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Anmeldung und Planung von Mannschaften, Mannschafts- und Vereinsterminen
• Organisation und Verwaltung der Vereins- und Mannschaftszugehörigkeit
• Personalisierung der Nutzererfahrung
• Optimierung und Weiterentwicklung technischer Funktionen
• Webanalyse und Reichweitenmessung
• Affiliate-Tracking
• Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Einhaltung der Nutzungsbedingungen

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt, vertraglich notwendig oder technisch erforderlich ist.

• Trainigsschulen, freie und festangestellte Trainer sowie deren Co-Trainer und benannte Stellvertreter
• Vereinsvorstände und sonstige Organe des Vereins (z.B. Jugendwart oder Mannschaftsführer)
• IT-Dienstleister
• Hostinganbieter (z. B. All-Inkl.com)
• Zahlungsdienste (z. B. Stripe)
• Behörden bei gesetzlicher Pflicht

Die Trainings-, Kurs- oder Veranstaltungsangebote werden von unabhängigen Drittanbietern (z. B. Trainer, Vereine oder ähnlichen Partner) verantwortet und durchgeführt. Für die Anmeldung, Organisation und Durchführung der Buchung werden Ihre personenbezogenen Daten an den oder die jeweiligen Drittanbieter weitergegeben, die die Daten für die Durchführung des Trainings verarbeiten. Dies ist notwendig, um Ihre Anmeldung zu organisieren, das Training durchzuführen und Vereins- oder Mannschaftszugehörigkeit zu verwalten. Die Empfänger erhalten nur die Informationen, die im jeweiligen Zusammenhang benötigt werden.

Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien:

• EU-Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework)
• Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission
• Weitere geeignete Sicherungsmaßnahmen

Aufbewahrung und Löschung

Speicherung erfolgt nur solange, wie für Erfüllung von Verträgen oder gesetzliche Pflichten erforderlich:

• 10 Jahre – Steuerunterlagen (§ 147 AO)
• 6 Jahre – Geschäftsbriefe (§ 257 HGB)
• 3 Jahre – zivilrechtliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Dazu gehört u. a. die SSL-/TLS-Verschlüsselung zur gesicherten Datenübertragung.

Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@playmunity.com.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung

Registrierung, Formularnutzung, App-Interaktionen, öffentliches Nutzerprofil sowie technische Informationen (z. B. IP, Gerät, Browserdaten) werden datenschutzkonform verarbeitet. Zugriffe auf Gerätefunktionen wie Kontakte erfolgen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung und entsprechend Ihrer Systemeinstellungen.

Eine pseudonyme Nutzung ist nicht möglich, da bestimmte Funktionen und Dienste eine eindeutige Identifikation erfordern.

Durch die Nutzung bestimmter Funktionen und Services innerhalb unseres Angebots können Teile Ihres Nutzerprofils für andere registrierte Nutzer sichtbar sein (z. B. Vorname, Name, Profilbild oder Interaktionen innerhalb von Community-Funktionen). Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihr Profil optional öffentlich einsehbar zu machen. In diesem Fall können ausgewählte Profildaten auch für nicht angemeldete Dritte sichtbar sein, etwa über öffentlich zugängliche Profilseiten oder Suchmaschinenindexierung. Die Sichtbarkeit Ihres Profils und einzelner Informationen können Sie jederzeit selbst in den Einstellungsmöglichkeiten Ihres Nutzerkontos steuern.

Push, Newsletter & Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich sind. Daher ist kein Cookie-Consent-Tool notwendig.

Darüber hinaus bieten wir verschiedene optionale Funktionen wie Push-Benachrichtigungen und Newsletter an. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 TTDSG.

Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über die jeweilige Funktion (z. B. Abbestellung des Newsletters oder Deaktivierung der Push-Benachrichtigungen).

Links auf Internetseiten Dritter (Affiliate-Links)

Auf unserer Website finden Sie an einigen Stellen Empfehlungen für Produkte oder Dienstleistungen, die mit einem Sternchen (*) oder als Anzeige gekennzeichnet sind. Beim Anklicken eines solchen sogenannten Affiliate-Links werden Sie entweder direkt oder über ein Partnernetzwerk zur Website des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Hierbei handelt es sich um externe Webseiten, auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken wir keinen Einfluss haben. Tätigen Sie dort eine Transaktion (z. B. einen Kauf oder eine Buchung), kann uns hierfür eine Provision gutgeschrieben werden.

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie einem Affiliate-Link folgen, können im Rahmen des Affiliate-Trackings durch das jeweilige Partnernetzwerk oder den Anbieter Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Diese dienen dazu, die Herkunft von Transaktionen (Conversions) nachzuvollziehen. Die dabei gesetzten Cookies enthalten keine direkt personenbezogenen Daten, sondern in der Regel nur eine anonyme Identifikationsnummer (Affiliate-ID) sowie eine Referenz-ID des jeweiligen Besuchers.

Zudem können Informationen wie die Ausgangsseite, der Zeitpunkt des Klicks, die Zielseite der Weiterleitung sowie eine Online-Kennung des Nutzers verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass auf den Websites der jeweiligen Anbieter eigene Datenschutz- und Cookie-Richtlinien gelten, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

Im Rahmen unserer eigenen Auswertung erfassen und speichern wir in anonymisierter Form ausschließlich:

• Ausgangswebseite,
• Zeitpunkt des Klicks,
• Zielseite der Weiterleitung,
• Online-Kennung ohne direkten Personenbezug.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Affiliate-Links erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie des berechtigten Interesses der beteiligten Anbieter und Netzwerke an einer ordnungsgemäßen Provisionsabrechnung und Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung der Daten dient insbesondere der Abrechnung, statistischen Auswertung sowie der Nachvollziehbarkeit von Transaktionen für steuerliche und abrechnungstechnische Zwecke.

Widerspruchsrecht

Sie können die Speicherung von Cookies, die von Affiliate-Netzwerken gesetzt werden, jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Je nach verwendetem Browser stehen hierfür unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Für Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsbegehren in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die in diesen Datenschutzhinweisen genannte Kontaktadresse wenden.

Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Unser Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Web Storage (Local Storage)

Diese Website verwendet die Web-Storage-Technologie (z. B. „Local Storage“), um bestimmte Anwendungsdaten lokal im Browser Ihres Endgeräts zu speichern, sofern Ihr Browser diese Technologie unterstützt und JavaScript aktiviert ist. Ziel ist es, die Nutzung unserer Website technisch stabiler und komfortabler zu gestalten.

Einträge im Local Storage können Sie jederzeit durch Löschen des Browserverlaufs bzw. der Chronik entfernen. Sie können den Einsatz von Web Storage zudem über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren; in diesem Fall kann es jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Website kommen.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzhinweise können bei rechtlichen Änderungen aktualisiert werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig. Wesentliche Änderungen werden wir kenntlich machen.